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School Community Council (SCC)

School Community Council (SCC)

Andrea Seminario, Principal

Andrea Seminario
Principal - Middle School
Northwest Middle School
andrea.seminario@slcschools.org
Work: 801-578-1200

Vice Principal, SCC

Adriana Pinto
Vice-Principal - Middle School
Northwest Middle School
adriano.pinto@slcschools.org
Work: 801-578-1101

WELCOME TO NORTHWEST SCC!

The School Community Council is a body of parents, guardians, administrators, teachers and staff that meet once a month to review school policies and to brainstorm ideas to motivate students to do their best at Northwest. To be a member of the School Community Council, you must have a student that is attending the 2025-2026 school year.

Meetings are held the third Wednesday of each month in the Family Center at Northwest.   

  • SCC meeting 3:30-4:30 pm

All parents are welcome to attend meetings.

¡BIENVENIDO AL COMITÉ COMUNITARIO ESCOLAR DE LA ESCUELA DE  NORTHWEST!

El Comité Comunitario Escolar está formado por padres, tutores, administradores, maestros y personal que se reúne una vez al mes para revisar las normas escolares y generar ideas para motivar a los estudiantes a progresar en Northwest. Para ser miembro del Comité Comunitario Escolar debe tener un estudiante que asiste durante el año escolar 2025-2026.

Las reuniones són cada tercero miércoles del mes, en el Centro Familiar de Northwest.

  •  3:30-4:30p.m.: Reunión del SCC

Todas los padres son bienvenidos a asistir a las reuniones.

2025-2026 School Community Council Members

 

Name

Email

Phone

Role

Community Member

  Sol Mana Martinez

  solmar0419@hotmail.com 

  801-578-8547

  Chair

  Parent

  Ariana Meza

  arimm0815@gmail.com 

  801-578-8547

  Vice-Chair

  Parent

  Gayle Dawes

  gaylenedws013@gmail.com 

  801-578-8547

  Additional Member

  Parent

  Marjorie Garcia

  marjoriegarcia775@gmail.com 

  801-578-8547

  Additional Member

  Parent

  Juana Lopez

  juanalopez115@yahoo.com 

  801-578-8547

  Additional Member

  Parent

  Maria Ramirez

  jenniferdavid.mr@gmail.com 

  801-578-8547

  Additional Member

  Parent

  Aimee Tatton

  aimee.Tatton@slcschools.org 

  801-578-8547

  Additional Member

  School Employee

  Paul Hetzel

  paul.hetzel@slcschools.org 

  801-578-8547

  Additional Member

  School Employee

  Andrea Seminario

  andrea.seminario@slcschools.org

  801-578-8547

 Principal

  School Employee

 

 

 

 

 

  Adriana Pinto

  adriana.pinto@slcschools.org 

  801-578-8547

  Non-Member                   Administrative Assistant   Regular Attendee

  School Employee

 

 

2025-2026 SCC Meetings

  • Click here for Zoom link. 

    Meeting ID: 625 014 8105

  • Agenda

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Resources

  • 025-2026 RULES OF ORDER & PROCEDURE
    Northwest Middle School

    Adopted by the Council on: 09/09/2025
    Revised and adopted updated version: 11/19/2025

    To promote ethical behavior and civil discourse each council member shall: 
    ●    Attend council meetings on time and prepared
    ●    Make decisions with the needs of students as the main objective
    ●    Listen to and value diverse opinions
    ●    Be sure the opinions of those the council represents are included in discussions
    ●    Expect accountability and be prepared to be accountable
    ●    Act with integrity 

    Rules of Procedure:
    Council members will receive training to understand the responsibilities of the council.  Council members receive training before preparing and taking action on School LAND Trust Plans and reports. 

    All meetings are open to the public and the public is welcome to attend. 

    The agenda of each upcoming meeting, with draft minutes of the prior meeting, will be made available to all council members at least one week in advance and will be posted on the school website.  The agenda will include the date, time, and location of the meeting, and any proposed action items. 

    Written minutes will be kept of all meetings, prepared in draft format for approval at the next scheduled meeting. Approved minutes will be retained for three years. 

    The council shall establish a timeline for the election, including noticing the election at least ten days in advance of it taking place.  

    Elections will be held during August Back to School Night each year in the Library. The principal will inform the community of the upcoming election 10 days in advance via two Parent Square posts and messages. Parents who wish to be on the council will let it be known by providing a brief description of themselves and the reason they would like to be elected. Community members will fill out secret ballots which will be collected and counted by the head secretary. 

    The council consists of the principal, an ex officio voting member, one school employee, who is elected in each years, and two parent members who are elected in even years, two parent members who are elected in odd years.  

    When a full council is not seated in the election or a seat is vacated, the parent members of the council shall appoint members to fill unfilled parent positions and school employee members shall appoint school employee members. 

    The council shall elect a chair from the parent members and a vice-chair from the parent or school employee members at the first meeting of the year after the council is seated each year.  A principal cannot hold office.

    The chair conducts the meetings, makes assignments, and requests reports on assignments.  In the absence of the chair, the vice-chair shall conduct meetings.  The chair may delegate responsibilities to other council members. 

    The council must have a quorum to vote. A quorum is a majority of council members.  If a member does not attend three SCC meetings in a row (by video or in person) the parent members of the council shall appoint members to fill unfilled parent positions.

    Meetings shall be conducted and action taken according to very simplified rules of parliamentary procedure as required in 53G-7-1203. Council actions will be taken by motions and voting with votes and motions recorded in the minutes. 

    What is a School Community Council?

    The School Community Council (SCC) is a group of elected parent/guardian and employee representatives who work together with the principal to increase student achievement and address school safety. By law, the SCC is responsible to review school data and develop plans for school improvement. The SCC is an advisory group that helps with the development of the school’s Land Trust Plan, School Improvement Plan, School Safety Plan, Digital Citizenship Plan, and Positive Behavior Plan. For more information about the SCC, go to School Land Trust.

    How do I join the SCC?

    Parents elect parent representatives and employees elect employee representatives for a two-year term. To be eligible, a parent must have a student enrolled in the school for at least one of the years. A parent representative may work for the district, but not this school. The SCC must have two parent representatives more than employee representatives. Elections are held in the fall. 

    School Community Council Members

    The council consists of the principal, an ex officio voting member, 1 school employee(s), who is/are elected in even years, 1 school employee(s) who is/are elected in odd years, and 4 parent members who is/are elected in even years, 4 parent members who is/are elected in odd years. Councils must have a 2-parent majority and elections are required to be staggered with half of the council elected each year. When a full council is not seated in the election or a seat is vacated, the parent members of the council shall appoint members to fill unfilled parent positions and school employee members shall appoint school employee members. The council shall elect a chair from the parent members and a vice-chair from the parent or school employee members at the first meeting of the year after the council is seated each year. A principal cannot hold office. The chair conducts the meetings, makes assignments, and requests reports on assignments. In the absence of the chair, the vice-chair shall conduct meetings. The chair may delegate responsibilities to other council members. The council must have a quorum to vote. A quorum is a majority of council members. To ensure a quorum can be present, establish a process to remove and replace a member, as needed. Meetings shall be conducted and action taken according to very simplified rules of parliamentary procedure as required in 53G-7-1203. Council actions will be taken by motions and voting with votes and motions recorded in the minutes.

    A table outlines simple motions of parliamentary procedure, with yes/no answers.

    A motion is an action to be taken by the council and is stated as a motion. Someone else on the council “seconds” the motion indicating at least one other person on the council feels the motion is worthy of discussion. Then the council members may provide input and discussion as called upon by the chair. When the discussion seems complete the chair may call for a vote on the motion. Or when a member of the council “calls the previous question” (a motion to end discussion of the first motion), a second is required. Without discussion, the chair calls for a vote that must pass by 2/3. If the vote on the previous question fails, the council goes back to discussing the first motion. If the motion to call the previous question passes, the chair directly calls for a vote on the first motion. A vote to call the previous question is usually used to move business along.  

    •    A tie vote is a lost vote. 
    •    Most motions are main motions. A main motion may be amended. 
    •    A point of order is offered when there is some question if the procedure has been followed correctly. 
    •    To stop debate or discussion on a motion and force the vote a member would say, “I move the previous question.” This requires a second and a 2/3 vote. 
    •    Hasty action may be corrected by use of the motion to reconsider. This motion may be made only by one who voted on the prevailing side. 
    •    A person who made the motion may withdraw the same motion.
     

  • Reglas de Orden y Procedimiento 2025-2026
    Escuela Intermedia de Northwest

    Adoptado por el Comité el: 09/09/2025
    Versión revisado y adoptado: 11/19/2025

    Para promover la ética y el diálogo cívico, cada miembro del comité deberá:
    •    Asistir a las reuniones del comité puntualmente y preparado
    •    Tomar decisiones teniendo como objetivo principal las necesidades de los estudiantes
    •    Escuchar y valorar la diversidad de opiniones
    •    Asegurarse de que las opiniones de quienes representa el comité se incluyan en los debates
    •    Exigir responsabilidad y estar preparado para rendir cuentas
    •    Actuar con integridad

    Reglas de procedimiento:
    Los miembros del consejo recibirán capacitación para comprender sus responsabilidades. Recibirán capacitación antes de preparar y tomar medidas sobre los planes e informes del Fideicomiso de Tierras Escolares.

    Todas las reuniones son abiertas al público y se invita a todos a asistir.

    La agenda de cada próxima reunión, junto con el borrador del acta de la reunión anterior, se pondrá a disposición de todos los miembros del consejo con al menos una semana de anticipación y se publicará en el sitio web de la escuela. La agenda incluirá la fecha, la hora y el lugar de la reunión, así como cualquier propuesta de acción.

    Se levantarán actas escritas de todas las reuniones, preparadas en formato borrador para su aprobación en la siguiente reunión programada. Las actas aprobadas se conservarán durante tres años.

    El consejo establecerá un cronograma para las elecciones, incluyendo la notificación de las mismas con al menos diez días de anticipación.

    Las elecciones se llevarán a cabo durante la Noche de Regreso a Clases de agosto de cada año en la Biblioteca. El director informará a la comunidad sobre las próximas elecciones con 10 días de anticipación mediante dos publicaciones y mensajes en Parent Square. Los padres que deseen formar parte del consejo lo harán saber proporcionando una breve descripción de sí mismos y el motivo por el que desean ser elegidos. Los miembros de la comunidad llenarán papeletas secretas, las cuales serán recogidas y contabilizadas por el secretario principal.

    El consejo está compuesto por el director, un miembro con derecho a voto ex officio, un empleado escolar (electo cada año), dos padres miembros (electos en años pares) y dos padres miembros (electos en años impares).

    Cuando el consejo en pleno no tenga representación en la elección o se produzca una vacante, los padres miembros del consejo designarán a los miembros para cubrir los puestos vacantes de padres, y los empleados escolares miembros designarán a los miembros empleados escolares.

    El consejo elegirá a un presidente entre los padres miembros y a un vicepresidente entre los padres o empleados escolares miembros en la primera reunión del año posterior a la toma de posesión del consejo. Un director escolar no puede ejercer ningún cargo.

    El presidente dirige las reuniones, asigna tareas y solicita informes sobre las mismas. En ausencia del presidente, el vicepresidente dirigirá las reuniones. El presidente podrá delegar responsabilidades a otros miembros del consejo. El consejo debe tener quórum para votar. El quórum se define como la mayoría de los miembros del consejo. Si un miembro no asiste a tres reuniones consecutivas del SCC (por videollamada o en persona), los padres miembros del consejo designarán a los miembros para cubrir los puestos vacantes.

    Las reuniones se llevarán a cabo y se tomarán decisiones de acuerdo con las reglas de procedimiento parlamentario simplificadas, según lo exige el artículo 53G-7-1203. Las decisiones del consejo se tomarán mediante mociones y votaciones, y las votaciones y mociones se registrarán en las actas.

    ¿Qué es un Consejo Comunitario Escolar?

    El Consejo Comunitario Escolar (CCE) es un grupo de representantes electos de padres, tutores y empleados que colaboran con el director para mejorar el rendimiento estudiantil y abordar la seguridad escolar. Por ley, el CCE es responsable de revisar los datos escolares y desarrollar planes de mejora. El CCE es un grupo asesor que colabora en el desarrollo del Plan de Fideicomiso de Tierras, el Plan de Mejora Escolar, el Plan de Seguridad Escolar, el Plan de Ciudadanía Digital y el Plan de Comportamiento Positivo de la escuela.  

    Para obtener más información sobre el CCE, diríjase a School Land Trust.

    ¿Cómo me uno al SCC?

    Los padres eligen a sus representantes y los empleados eligen a sus representantes por un período de dos años. Para ser elegible, un padre debe tener un estudiante matriculado en la escuela durante al menos uno de esos años.  

    Un padre representante puede trabajar para el distrito, pero no para esta escuela.  

    El CCE debe tener dos padres representantes más que representantes de los empleados. Las elecciones se celebran en otoño.  

    A grid shows data with text and checkmarks, possibly a comparison table.

    Una moción es una acción que debe tomar el consejo y se enuncia como tal. Alguien más del consejo la secunda, indicando que al menos otra persona del consejo considera que merece ser debatida. Posteriormente, los miembros del consejo pueden aportar ideas y debatir según lo solicite el presidente. Cuando la discusión parezca completa, el presidente puede solicitar una votación sobre la moción. O bien, cuando un miembro del consejo "revoca la cuestión previa" (una moción para finalizar la discusión de la primera moción), se requiere un segundo. Sin debate, el presidente solicita una votación que debe aprobarse por 2/3. Si la votación sobre la cuestión previa fracasa, el consejo vuelve a discutir la primera moción. Si la moción para revocar la cuestión previa es aprobada, el presidente solicita directamente una votación sobre la primera moción. La votación para revocar la cuestión previa se utiliza generalmente para avanzar en los asuntos. 

    • Un empate en la votación se considera un voto perdido.

    • La mayoría de las mociones son mociones principales. Una moción principal puede ser enmendada.

    • Se presenta una cuestión de orden cuando hay alguna duda si el procedimiento se ha seguido correctamente.  

    • Para detener el debate o la discusión sobre una moción y forzar la votación, un miembro diría: "Propongo la cuestión anterior". Esto requiere un segundo voto y dos tercios de los votos.

    • Una acción precipitada puede corregirse mediante la moción de reconsideración. Esta moción solo puede ser presentada por quien votó a favor del partido vencedor.

    • Quien presentó la moción puede retirarla. 

     

  • Teacher Qualifications

  • A New Responsibility for School Community Councils
    Summary of Responsibilities

    The intent of HB 213 Safe Technology Utilization and Digital Citizenship in Public Schools is to involve school community councils in an on-going discussion (at least annually) about creating a safe technology environment for students in public schools. As with other responsibilities of school community councils, it is intended that administrators, staff and parents engage together to bring about the best possible result for students.

    Read more here: English

  • Una nueva responsabilidad para el Comité Comunitario Escolar
    Resumen de responsabilidades

    La intención de la Utilización Segura de la Tecnología HB 213 y el Comportamiento Digital en las escuelas públicas es de involucrar e invitar a los Comités Comunitarios Escolares en una conversación continua (al menos una vez al año) sobre la creación de un entorno tecnológico seguro para los estudiantes de las escuelas públicas. Al igual que con otras responsabilidades del Comité Comunitario Escolar, se pretende que los administradores, el personal y los padres participen juntos para lograr el mejor resultado posible para los estudiantes.

    Por leer mas: espanol

Archived SCC Meetings